T-21: Gestión del sistema interno de información

Fines: Gestión del Sistema Interno de Información o Canal de Denuncias con la finalidad de informar al responsable de los actos o conductas, acontecidos en la entidad o causados por terceros que contraten con ella, y que pudieran ser contrarios a la normativa general o sectorial que le sea aplicable. 

BASE JURIDICA

  • Cumplimiento de una obligación legal: Artículo 6.1.c RGPD y Artículo 30 de la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. 
  • Misión en Interés público: Articulo 6.1.e RGPD y Artículo 30 de la Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. 

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

  • Personas con las que se mantiene una relación laboral, comercial y de prestación de servicios con la entidad o cualquier grupo de interés que quiera poner una denuncia. 
  • Categorías: Empleados; Vecinos y usuarios; Proveedores; Asociados y miembros.
  • Otras categorías de interesados: cualquier grupo de interés que quiera poner una denuncia.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

  • Identificación: NIF/DNI; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Imagen/Voz; Dirección de correo electrónico. 
  • Otros: Aquellos datos que pueda poner en conocimiento en el formulario de denuncia.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

  • Fuerzas y cuerpos de seguridad; Administración pública con competencia en la materia. 
  • Otros destinatarios: Proveedor de servicios de cumplimiento normativo; Ministerio Fiscal y Organismos Jurisdiccionales.

TRANSFERENCIAS DE DATOS A TERCEROS PAÍSES U ORGANIZACIONES INTERNACIONALES

No existen transferencias de datos a terceros países.

PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN

Los datos se suprimirán del canal de denuncias internas a los tres meses desde la introducción en el mismo, salvo que la finalidad de su conservación sirva como evidencia del funcionamiento del modelo de prevención, en este caso, se mantendrán los datos anonimizados. (LOPDGDD art. 24.4).